Kdy potřebujete CFO na volné noze a kdy účetní stačí

Mnoho majitelů českých firem si dělá iluzi, že účetní jim dělá finance. Ve skutečnosti účetní zachycuje minulost. Finanční ředitel pracuje s budoucností. Tady je, kdy potřebujete oba a kdy ještě stačí jeden.

Co dělá účetní

Účetní bere papíry, které jí dáte, a převádí je na výkazy. Faktury vydané, faktury přijaté, mzdy, daně, DPH, roční závěrka. Její práce je zaznamenat to, co se už stalo, a podat státu daňové přiznání bez chyb.

Dobrá účetní vás upozorní, když něco vypadá divně, ale její hlavní role je administrativní. Účetní vám neřekne, jestli máte zvednout ceny, najmout třetího mechanika, nebo prodávat firmu letos nebo počkat dva roky.

Co dělá finanční ředitel (CFO)

CFO pracuje s daty od účetní a hledá v nich vzory, rizika a příležitosti. Jeho práce je rozhodovat o budoucnosti:

• Cashflow projekce na 6 až 12 měsíců dopředu
• Identifikace, kde firma ztrácí peníze a kde má naopak potenciál
• Cenová strategie a sledování marže
• Plán investic (CAPEX) a zdroje financování
• Příprava na jednání s bankou, investorem nebo kupcem
• Valuace firmy a strategická doporučení

CFO není administrativa. Je to strategický partner, který vidí firmu z perspektivy čísel a překládá je do akcí.

Kdy stačí jen účetní

Pokud je vaše firma jednoduchá:

• Obrat do 5 milionů Kč ročně
• Jeden produkt nebo služba, jedna marže
• Žádná sezónnost, plynulý cashflow
• Žádné půjčky, leasingy, externí financování
• Vy sám máte na finance čas a baví vás

Pak vám účetní s ročním daňovým přiznáním a měsíční rekapitulací stačí. Strategická rozhodnutí dokážete udělat z hlavy nebo na ubrousek.

Kdy potřebujete CFO na volné noze

Hranice se obvykle objeví v jedné z těchto situací:

Když firma roste rychleji než vaše čísla

Obrat skočil ze 5 milionů na 30 za dva roky. Účetní dál posílá totéž, co posílala loni, ale vy už netušíte, kde máte marže, jaký produkt skutečně vydělává, kolik peněz vám zbývá za měsíc. CFO udělá pořádek a postaví systém.

Když cítíte, že čísla od účetní vám nestačí na rozhodování

Účetní pošle výsledovku jednou za rok, kvartální DPH a měsíční stav účtu. Ale když máte rozhodnout, jestli investovat 800 tisíc do nového zařízení, nebo jestli zvednout ceny o 7 procent, neumí vám pomoci. CFO ano.

Když plánujete prodej v horizontu 1 až 5 let

Tady je CFO klíčový. Bez něj prodáváte firmu, kterou si bude muset kupec teprve uklízet. Diskont je typicky 25 až 40 procent hodnoty. Sazba CFO je z toho zlomek.

Když chcete přibrat investora

Investor chce vidět finanční model na 3 až 5 let, unit economics, KPI, scénáře. Bez toho vás nebudou ani brát vážně. Účetní vám to nepřipraví, není to její role.

Když máte cashflow problémy a nevíte proč

Účetní vám řekne, že máte málo na účtě. CFO vám řekne, proč to máte málo, kdy budete mít zase víc, a jaký konkrétní akční krok udělat příští týden.

Proč „na volné noze" a ne na plný úvazek

Plnohodnotný CFO v Česku stojí 1,8 až 3 miliony Kč ročně. Pro firmu s obratem pod 100 milionů to je neúnosné. CFO na volné noze stojí 15 až 25 tisíc Kč měsíčně (180 až 300 tisíc ročně) a dělá v podstatě totéž — strategický finanční dohled, reporting, doporučení.

Rozdíl je v tom, že není fyzicky v kanceláři každý den. Komunikace probíhá přes klientský portál, e-mail a pravidelné měsíční calls. Pro 95 procent SME firem je to optimální poměr cena/výkon.

Kdy je CFO na volné noze nedostatečný

Pokud máte firmu s obratem nad 200 milionů, mezinárodní strukturu, několik akvizic za sebou nebo komplexní financování, potřebujete CFO na plný úvazek. Externí poradce vám může pomoci s konkrétním projektem (valuace, due diligence, fundraising), ale denní operativa potřebuje interního člověka.

---

Josef Kliment je externí finanční ředitel pro české firmy. 12 let praxe, 5 vlastních byznysů. Účetnictví dělá s vlastní firmou Firsen (60+ klientů), valuace přes M&Ai. Vidí čísla z obou stran — jako majitel i jako poradce.